Services de Gestion Administrative & Fonctions Support

Gestion Administrative :

  • Tenue complète de la structure

  • Mise en place ou reprise du service administratif

  • Assistance aux formalités administratives d’entreprise en collaboration avec divers acteurs : Expert-comptable, Banques, Services fiscaux, Avocats etc…

  • Gestion de la correspondance (mail & postale)

  • Gestion des fichiers : Organisation & mise à jour des dossiers sous format numérique et papier

  • Relecture & correction de vos communications marketing avant publication ou impression

Gestion commerciale :

  • Gestion des devis / factures

  • Suivi des dossiers (Recouvrement des impayés, litiges …)

  • Gestion des achats et des règlements

  • Organisation d’évènements : Planification des déplacements (réservation vol, hôtel, transport …)

Gestion financière & Pré-comptable :

  • Aide à la comptabilité (factures clients, règlements fournisseurs, banques…)

  • Rapprochement mensuel de factures avec relevés bancaires pour déclaration de TVA

  • Analyse et suivi des flux de trésorerie :

    – Plan de trésorerie prévisionnel

    – Contrôle et optimisation des coûts (renégociation contrats fournisseurs…)

  • Déclaration trimestrielle de CA pour auto-entrepreneurs

  • Interface avec l’Expert-comptable ou Centre de Gestion Agrée

(Une assistante indépendante n’a pas le droit d’exercer des fonctions comptables au sein de l’entreprise qui fait appel à ses services. L’exercice de la comptabilité est réglementé et exclusivement réservé aux experts-comptables. Voici ce que dit la loi à ce sujet : « Nul ne peut porter le titre d’expert-comptable ni en exercer la profession s’il n’est inscrit au tableau de l’ordre » – Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945

Communication & Création graphique :

  • Graphisme & Illustration : Création de divers supports de communication (cartes de visite, flyers, magazines, catalogues, etc…)

  • Création de site web : Développement de son image afin de promouvoir son activité et partager ses valeurs, ses produits et services

  • Logo & Identité visuelle : Cohérence d’éléments visuels afin d’être identifiable sur divers médias de communication

  • Webdesign : Optimisation & modernisation de site Internet par le Design

  • Communication évènementielle : Promotion de la marque à travers des supports visuels percutants tels que des tentes pliantes, gonflables, meubles imprimés, bâches, et autres.